公司召开ERP上线启动大会

在开展深入学习实践科学发展观工作之际，公司于2010年6月11日下午16时，在办公楼培训室召开了ERP启动大会，公司领导黄董事长、赵总和新诚智几位领导出席启动大会。ERP小组组长管理部李金恒，副组长总经理助理张立波助理担，系统管理员刘金华和各办公室主要成员组成的。
    会议上，新诚智技术顾问简要介绍了公司ERP实施过程，ERP工作组组长李经理汇报了ERP上线后各模块的并行策略。
    黄董在会上讲话，他指出，在当前金融危机向实体经济继续扩散的今天，公司的发展有“危”有“机”，无论是巩固我公司在同行业的地位，还是加速发展手袋行业，ERP都具有重要的战略意义。

黄董还强调，ERP今后就是公司的日常工作，是各岗位的上岗必备条件，是公司一直要使用的系统。ERP涉及公司各业务部门、各个岗位，ERP对各个岗位都提出了新的需求，“企业服从市场、ERP服从企业、员工必须服从ERP”，各相关岗位要严格按照ERP的要求主动学习和提高自己，适应ERP的需要。    

    会议上，赵总要求各单位要用科学发展观统领ERP实施全局，坚定信心、明确目标，用感恩的新来做事，全面强力推进ERP，确保ERP在我公司顺利上线投入运行。

     项目组长李经理在会议上指出：在实施过程中部门组长的职责是：传、帮、带。将ERP思想及软件功能消化后传入本部门、向部门传递领导的指示及对ERP工作的要求、将部门业务传递给实施顾问；帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作；带是带领部门人员收集数据、配合实施顾问培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。

    会议最后由黄董带领每为伙伴在ERP宣誓词板签下自己的承诺（名字）。并在一起合影留恋。在正式应用过程，组长应该是部门的精英；所以在指定项目核心组人选时，必须慎重考虑，必须考虑这些人员的综合业务的能力及对企业的忠诚；如果组长是是兼职的，势必受日常工作影响而不能在ERP项目上投太多的时间，没能吃透ERP的内容；所以要求各部门组长有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。
    我公司实施的ERP项目由新诚智科技公司统一组织实施的。实施模块包括“销售管理、项目管理、生产管理、库存管理、采购管理、成本会计、管理会计”共七模块。新诚智执行具体项目的实施工作，包括业务流程的讨论制定，用户培训，协助初始化工作，进行现场的指导辅助工作等。与用户的日常沟通联络，需求的接收和确认，提交项目实施报告。项目实施一共分为 “项目准备、业务蓝图、系统实现、上线准备、上线和支持” 5个阶段。现已完成前四个阶段，进入上线和支持阶段。自2010年6月11日项目启动以来，各业务项目组先后完成了相关工作：对关键用户培训并进行考试；公司业务现状调研，完成业务现状调研报告；公司推广模板宣传，对各模块未来业务需求进行了确认；制订未来业务蓝图；召开了未来业务蓝图评审会、根据确定的业务蓝图在系统内搭建了原型系统并进行了单元测试和集成测试；组织完成了上线切换盘点，对公司一级库、二级库、在制品、在制项目领料情况进行了盘点清理；制订了上线切换策略，并进行了宣贯；完成了各部门的ERP账号和权限配置；利用放假时间对系统所需的各类数据进行了清理并导入到系统中；根据我公司的实际需要，通过充分讨论，编制了物料编码规则，明确了各类物料的编码原则；对所有库存物料的描述按照编码规则的要求进行了修订并进行了编码，到现在为止，这项工作现仍在进行中；对公司所有在制项目的工艺路线和材料定额按系统要求进行了电子化，根据ERP的需要，公司对网络进行了改造，将网络铺设到了工段，集中采购了一批电脑补充到了ERP各岗位。
    ERP项目的实施运行，对推进公司的科学管理和现代管理，促进公司科学发展和又好又快发展，必将产生重要而深远的影响。